长沙标书制(zhì)作公司(sī)提醒您,制(zhì)作电子标书之前这些事(shì)情一定(dìng)要注意了,制作电子(zǐ)标书(shū),首先要准备CA锁、电(diàn)子招标文件、下载安装(zhuāng)相应的制作软件、调(diào)试电脑环境。接(jiē)下来才(cái)能(néng)开始制(zhì)作电子标书,电子标书(shū)的制(zhì)作要按照相关说明和要(yào)求制作。不懂(dǒng)得切勿随性操作,很(hěn)容易(yì)弄错导(dǎo)致废标。电子(zǐ)标书制作特别注意(yì)的(de)是:1、电子招标(biāo)文(wén)件有唯一性(xìng),即(jí)甲公司的CA锁下载的招(zhāo)标文(wén)件(jiàn)不能(néng)传给乙公司使用(yòng);2、标书制作软件在制作标书时会读取(qǔ)电(diàn)脑硬盘(pán)特征码,电子标书上(shàng)传(chuán)时会读取上传IP,即不(bú)要用同一台(tái)电脑同(tóng)一个IP制作两个公司的标书(shū);3、电子(zǐ)标书制作时(shí)候CA锁的切换(huàn)使用非常关键(jiàn),以上这些内容是电子标书(shū)制作(zuò)中非常重要的。
电(diàn)子化政(zhèng)府采购中,时有供应商不能按照招标文件(jiàn)要求及时(shí)、正确(què)上传电子投标(biāo)文件,导(dǎo)致招标失败。如A单(dān)位电子化(huà)医疗耗材(cái)采(cǎi)购中,有效报(bào)名供(gòng)应商4家,开标现场,系(xì)统显示仅有2家供应商按(àn)要求上传成功电子投(tóu)标(biāo)文件。另外2家(jiā)供应商(shāng)负责人表明也已上传,但系(xì)统显示(shì)未提(tí)交。采(cǎi)购人苦等了20日(rì)的开标会议未(wèi)能进行到(dào)底,项目废(fèi)标。下面和我们长沙(shā)标(biāo)识制作公司一起(qǐ)来(lái)看看如何(hé)确(què)保(bǎo)的电(diàn)子投标的成功率吧。
经调查发现,有的供应商提前上传电(diàn)子投(tóu)标文件,仅是保存在电子采购系统中,计划(huá)开标前10分钟点击提交(jiāo),以保证其信息秘密,结(jié)果却忘(wàng)了在开标前提交;有的按照(zhào)要求上传(chuán)电子投标(biāo)文(wén)件后,未等(děng)系统显示其上传成功前,技术人员就主观认定已成功,便关(guān)掉系统,结(jié)果上传失败;有的加密(mì)锁无法打(dǎ)开或未按照使用说明正确操作,又不及(jí)时请教,没有上传电子(zǐ)投标(biāo)文件等(děng)。有些供应商责任心不强(qiáng)、时(shí)间观念淡薄、粗心大(dà)意、主动(dòng)意识差、不遵(zūn)守招标文件要求,让(ràng)本该开标成功的项(xiàng)目提前废(fèi)标,给采购人、采购机构、有效投标人(rén)等(děng)造成了时间(jiān)、钱(qián)财、精力的(de)浪费。
如何(hé)确保供应商电子投标文件上传(chuán)成功,顺利开(kāi)标,需要参(cān)与采购活动(dòng)的(de)各方主体共(gòng)同作出努力。
采购(gòu)人可在招标(biāo)文(wén)件中醒目注明,有效(xiào)报名供(gòng)应商须按要求及(jí)时上传电子投(tóu)标文件,并(bìng)就电子投标文件上(shàng)传中(zhōng)的重要(yào)节点和关键环节作出(chū)特别(bié)提示,引起(qǐ)供应商高度注意与重视。采购机构在(zài)系统中(zhōng)增设及(jí)时提(tí)醒功能,对(duì)已成(chéng)功实现(xiàn)网上报(bào)名的供应商,在开标(biāo)前3天系(xì)统自动以短(duǎn)信或语音方式(shì)通知其按时依规提(tí)交电子投标文件;对开标前1小(xiǎo)时还未(wèi)提(tí)交电子投(tóu)标文件的供应商,采购系统(tǒng)再(zài)次以(yǐ)短信(xìn)或语(yǔ)音(yīn)方(fāng)式友情提醒,最大限度避免流标;开(kāi)标前,采购人或采购机构要及时检(jiǎn)查系统功(gōng)能,确保开评标时正(zhèng)常(cháng)运(yùn)转。
供应商要仔细研读(dú)招标文件,知悉CA办理、网上报(bào)名、电子投(tóu)标文(wén)件提(tí)交等操(cāo)作流程;不知(zhī)和不能正确操作采购(gòu)系统的供应(yīng)商,要及(jí)早(zǎo)学(xué)习和请教;密钥不能正常使用的,要(yào)及时解决或更换(huàn);充分考虑(lǜ)到可能会因系统操作不熟、电脑中病毒、突然停电等技术和非人为因素带(dài)来的(de)电脑无法正常使用情况,供(gòng)应商应提前作好(hǎo)准备,把问(wèn)题解(jiě)决在(zài)开标前(qián),不得(dé)影(yǐng)响开评标活动(dòng)的正常进行。
财政监(jiān)管部门跟踪(zōng)监督,对(duì)开标前不能依法(fǎ)按规操作(zuò)的主体,特别是对经多次提醒后(hòu)仍不能及(jí)时提交(jiāo)电子投标文件,最终导致项目招标失败的供(gòng)应商,视情(qíng)节严重程度给予扣除诚信等级分、降低诚(chéng)信等级、列入不(bú)良(liáng)行为等处(chù)理;给采(cǎi)购(gòu)人和其他有效(xiào)投标供应商造成重大损(sǔn)失的,要(yào)求其进行(háng)合理赔(péi)偿。
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