根据（jù）这几天标（biāo）书制作（zuò）中表露出（chū）来的问题，所（suǒ）犯的错误细节（jiē）所在之处，长沙标书制（zhì）作大致总（zǒng）结如下：

1、在做投标文件（jiàn）时一定要仔细阅（yuè）读招标文件中的每一个条（tiáo）款，找出其（qí）中几个关键（jiàn）点信息，最好把这几个点（diǎn）单独摘出来放（fàng）在一（yī）个文本里面，在（zài）做（zuò）投标文件时肯定会用到，大致如下；

(1) 项目名（míng）称：一定要（yào）看清（qīng）楚项目（mù）名称，即便有错别字也（yě）要跟招标的一致

(2)招标编号：一定要看清楚招标编号，不能错一个字母 

(3) 招标机构：看清（qīng）楚是招标单（dān）位（wèi）还是用户自（zì）己招标、或者是代理机构

(4)投标截止日期：找到投标截止日（rì）期（qī）信息

(5)有效期：有（yǒu）效（xiào）期（qī）一般都是90天，但也（yě）有个别不（bú）同

(6)份数：正本（běn）、副本份数，以及是否需要电子文件（jiàn）

(7)字体：字体、字号是否有要求（qiú）

(8)交货地点：交货地（dì）点是否已制定或写着用户指定

(9)服务期（qī）限：客户要求的售后服务期限

(10)资质信（xìn）息：最（zuì）好把每（měi）一个资质都列出来，不要遗漏

(11)其他认为有必（bì）要的信息

2、阅读（dú）完招（zhāo）标（biāo）文件后就要开始（shǐ）做投标文件了，首先了解一下投标书的基本组（zǔ）成，不同公司（sī）要求（qiú）可能不（bú）一样，名字也会有不同（tóng），一般（bān）的投标文件基本都包含（hán）以下内容；

   （1）投（tóu）标书（格式基本都是一样的）

   （2）投标一览表（biǎo）（不同（tóng）公司要求格式不同）

   （3）投（tóu）标分项报（bào）价表/分项报价表（格式基本一致）

   （4）货物说明（míng）一览表（有（yǒu）的可能没有）

   （5）技术规格偏（piān）离表（必（bì）须有，格式基本（běn）一致）

   （6）商务条款偏离表（必须有，格式基本一致）

   （7）资质证明文件（有的需要单独装订，不在这里体现）

   （8）技术方案（技（jì）术方案内容自定（dìng），一般要求与技术响应参数一（yī）致）

   （9）项目实施（shī）方案（一般都有，格（gé）式自定）

   （10）项（xiàng）目培训（xùn）方案（一般都有，格（gé）式自定）

   （11）售（shòu）后服务（wù）方（fāng）案（有的与（yǔ）培训合在一起写）

   （12）公司（sī）介绍（非必须）

3、了（le）解了投标书的基本组（zǔ）成，就可以开始编制标（biāo）书了，在编制标书中（zhōng）每（měi）一个环节都有很（hěn）多需要注意的地方，在（zài）标书的编制过程中，大致可以分为以下几（jǐ）个（gè）步骤（zhòu）；

（1）搭建框（kuàng）架：根据招标文件中的（de）投标标书要求，先搭建（jiàn）一个整体的（de）框架，说白一点就（jiù）是先把一级标题搭建起来；

（2）逐一填充内容：按照招标（biāo）要求一步一步的去填（tián）充内容（róng），完善各个模（mó）块，在这（zhè）个过程中切记不能着急（jí）；

（3）标书合稿：因为（wéi）标书一般都不会是（shì）一个人来完（wán）成，会涉及到商（shāng）务、技术（shù）、测试、培训等各部分内（nèi）容，需要各个岗位的（de）人员都（dōu）参与进来（lái）共同（tóng）完成，这个过程可以采取传递式方式（shì）完（wán）成，可以避免重（chóng）复工作（zuò）；

（3）检（jiǎn）查核对：这个过程是最重（chóng）要的过程（chéng），检查核对一定不能只靠自己来（lái）核查（chá），最好是找一个专（zhuān）门（mén）的人员来辅（fǔ）助完（wán）成这个工作（zuò）。这个过（guò）程需要反复的进（jìn）行（háng），自己（jǐ）的检查是第一步，小组之（zhī）间（jiān）的检查（chá）是第二步，相（xiàng）关责任领导最（zuì）后的复查（chá）时第（dì）三步，按照步骤逐一完成。因为很多（duō）标（biāo）书都是根（gēn）据（jù）其他同类标书修（xiū）改的，所以一定要核查清楚是否有某些地方忘了修改。

（4）纠错完善（shàn）：核对的同时最主要的（de）工作（zuò）就（jiù）是纠正错误，及时改正，这里的纠错不（bú）仅仅是内容，还有格式上的（de）纠正。如果（guǒ）多人参与（yǔ）的话，某一个人修改了某部分内（nèi）容（róng）一（yī）定要告知其他（tā）人，这样不仅是为了避免（miǎn）俩人同时改了（le）同一个地（dì）方造（zào）成工（gōng）作冲（chōng）突，也是（shì）为了提高工作的效率；

（5）核实定稿：此时到了（le）电子文件（jiàn）制作的最后一个环（huán）节了，责任领导（dǎo）核（hé）实（shí）确认无（wú）误后就可以定（dìng）稿了，定稿之后就（jiù）不要在动（dòng）了，可以由相关人（rén）员进行（háng）打印了；

（6）打印核查：打印的时候（hòu）切记不要一次性全部打印出来，先（xiān）打印一份出来，打印完成（chéng）后再（zài）对打印出来（lái）的纸（zhǐ）质文件进行排查（chá）错误，主要是页码、目录、有没有错位等格式上的错（cuò）误，以及（jí）比（bǐ）较明显的错（cuò）误，在返回去对照电子文本纠正，如果（guǒ）一次打了很多份万（wàn）一出现问题就会造（zào）成浪费；

（7）装订标书：核查无误，打印完成后（hòu），按照（zhào）招标要求进行（háng）装订（dìng）封存就可以（yǐ）了，致此标书制作完成。

4、前面大致说了几个制作步骤和注意的问（wèn）题，接下来根据自己的（de）经验就标书中（zhōng）各个模块需要（yào）注意的细节进行简要的说明，大致如下；

（一）总（zǒng）体细（xì）节

在总体（tǐ）上要注意以下（xià）几个方（fāng）面：

（1）风格：整体风格是否一（yī）致，字体、字号（hào）要求是否跟招标文件要求一致；

（2）框（kuàng）架（jià）：整（zhěng）体框架组成是否（fǒu）跟（gēn）招标文（wén）件中要求一致（zhì），原则上只能多不能少

（3）页（yè）眉：一定要看清楚页眉是（shì）否全文都是（shì）一致的，是（shì）否正确

（4）页脚（jiǎo）：看清（qīng）楚页脚的页（yè）码是否正确，页脚页（yè）码位（wèi）置是否合适（shì）

（5）替换：因为大（dà）部分标书都是（shì）用以前类似的标书为（wéi）模（mó）板修改的，此时一定（dìng）要排查清除旧标书中的相关内容，特别是前（qián）面提到的几个关键（jiàn）点（diǎn）一定要看清楚是否全部修（xiū）改

（6）打印：需（xū）要注意在招标文件（jiàn）中是否有要求要将投标一览表、分项报价（jià）表、货物说明（míng）一览（lǎn）表、技术规（guī）格偏离表（biǎo）、资（zī）质证明文件等信息单独（dú）打印，如果有当做好对应章节时，即（jí）刻将该章（zhāng）节另存一份，以免忘记。

（二）投标书

“投标书”一般作为（wéi）一个长（zhǎng）沙（shā）标书代写投（tóu）标文件的（de）第一章，是对招标的一（yī）个响应，一般在招标文件（jiàn）中会给（gěi）出格式，此时必须按照招标文件中的格式来做（zuò）（一般来说基本都是一样的，也有个（gè）别（bié）的会稍有（yǒu）差异），在（zài）投（tóu）标书部分要注（zhù）意以下几部分内容：

（1）招标（biāo）机构：要在（zài）招标文（wén）件中（zhōng）核对招标机构是（shì）客（kè）户、还是招标公（gōng）司、还是代理机构，要确认不能弄错；

（2）项目名称：最好从招标中复制粘贴，以免（miǎn）写错字（zì）或掉字，特别（bié）是当（dāng）招标文件（jiàn）中出现错误时（shí），最好按照招标一致，不（bú）要擅自修改；

（3）项目编号（hào）：有的需要填（tián）项目编号，此时（shí）最好（hǎo）从招标中复制（zhì）粘贴，但需要注意字体，因为在（zài）文档中（zhōng）字母一般默认的（de）式（shì）time new roma字体，如（rú）果（guǒ）招标中有（yǒu）要求（qiú），则最好改（gǎi）成对（duì）应的字体（tǐ）；

（4）项目包号：很多（duō）项目在招标时并（bìng）不是全部的内容，而是（shì）只选择（zé）其中一包或几包，在这里会要求写（xiě）上包号，如（rú）果包（bāo）号有具体（tǐ）的名（míng）字，最好（hǎo）写全，如（rú）果没有则写清楚第几包即（jí）可；

（5）销售（shòu）和地（dì）址：填写本次负（fù）责的销售（shòu）及其职位，还有公司的地址，这个一般不会错，没什么好说的；

（6）份数要求：一般（bān）来说都是正本1份（fèn），副本（běn）4份（fèn），但并（bìng）不（bú）全是（shì）这样，不同的招（zhāo）标机构会（huì）要求不一样，份数也不尽（jìn）相同，有的还需要（yào）电（diàn）子文件，这（zhè）个一（yī）定要在（zài）招（zhāo）标中核对清楚；

（7）投标价格：这（zhè）里一般是（shì）小（xiǎo）写的，但有的也会要求大写、小写（xiě）并存，要注意看清（qīng）楚，如果可以（yǐ）最好都写上；

（8）投标人参数：这些就不说了，如果这些都（dōu）能（néng）写错的话（huà），那就没话（huà）说（shuō）了，一定要小心（xīn）仔细，不要大（dà）意把自己公司的信息（xī）都（dōu）写错，特别是（shì）银行账号要看清楚。

（三（sān））投标一览表

“投标（biāo）一览表”（也有的叫‘开标一览表’）作为投标书的第二章，是用来表明投标（biāo）内容信息的（de）一个概括，格式各（gè）个公司都不（bú）尽相同（tóng），在编（biān）写（xiě）时注意按照招标要求去（qù）做就（jiù）可以了，在这里需（xū）要注意下面几个方面（miàn）：

（1）表头前（qián）的信息：这个地方一般来说是项目名称、项目编号（hào）、分（fèn）包（bāo）名称（chēng）三项，但（dàn）有的公司是投标人名（míng）称（chēng）、项目（mù）名称、分包名称三项，所以在这里要（yào）看清楚，不要弄错了（后（hòu）面的（de）分（fèn）项报价表、货物一览表、技术偏离表和（hé）商务偏离表也是一样）。项目（mù）名称（或投标人名称（chēng））、项目编号（hào）就不说了了，分包（bāo）名称有的（de）话就填，没有的时候千万不要空着，要（yào）填上“/”；

（2）表（biǎo）后面的（de）信息：表后面（miàn）都是投标人签字盖（gài）章（zhāng）的（de）地方，这个地（dì）方基本都（dōu）是一致的，可能的（de）区别就是叫法不一样，比如：有的（de）叫投标人（rén），而（ér）有的叫投标人名称，性（xìng）质是一样的，错（cuò）了（le）虽然没啥影响，但为保险起见，最好（hǎo）还是核对清（qīng）楚；

（3）表里面（miàn）的内容：根据（jù）招标文件中（zhōng）的信息去完善就可以（yǐ）了（le），区别就在于（yú）有的（de）只需要（yào）填一个钱（qián）数就行，而有的需（xū）要把投标（biāo）参数逐一填上。

（四）分项报价表

“分项报价表”（有的叫‘投标分项报价表’）是用来说明投标货物分项报价明细信息的（de），表格信（xìn）息（xī）与（yǔ）招标参数一（yī）一（yī）对应就好，需要（yào）注意下面几个方面：

（1）表头前信息：与“投（tóu）标一（yī）览表（biǎo）”第（1）条一（yī）致；

（2）表后面的信息（xī）：与“投标一（yī）览表”第（3）条一（yī）致（zhì）；

（3）表格的（de）数量（liàng）：有的在招标参（cān）数中分成（chéng）了多（duō）个表格，比如：软件参数（shù）、硬件（jiàn）参数（shù）等，此时也需要（yào）与（yǔ）招（zhāo）标一致，分成对应的多个表格去响应；

（4）表里面的内容：在这一部分是需要特别注意的，一般包括序号、名称、规格型号、数量、原产（chǎn）地和制造商名称、单（dān）价、总价、备注（zhù）几个部分，对于（yú）这里（lǐ）面的每（měi）一个（gè）部分都需要注意，具体入下：

1）序号：序号可以是手写，可以是自动生成，但无（wú）论是（shì）哪种，一定（dìng）要与第二项“名称”一致，受其控制，随着名称项多少的变化而变（biàn）化；

2）名称：名称是必（bì）须（xū）要和招（zhāo）标文件（jiàn）中技术参数中的（de）名（míng）称一致的，如果是一个项（xiàng）中又包含了几个小项，此时一定不能只写（xiě）大项或只（zhī）写（xiě）小项，正确的做法（fǎ）是将这一列进行拆分为2列，把大项和（hé）小（xiǎo）项（xiàng）都写进去，而（ér）对应的第一列的编号（hào）则要（yào）以大（dà）项为主；而后面（miàn）的几列参数（shù）则以小（xiǎo）项为基（jī）准；

3）规格型号（hào）：按照第二列（liè）小项的参数逐（zhú）一填（tián）写对应的规格型（xíng）号（hào）信息，如果有型号的话一定（dìng）要写上，如果（guǒ）没有（yǒu）可以不（bú）写，原则（zé）上这里的参数信息应当与后面的货物（wù）说（shuō）明一览表参数、技术（shù）规格偏离表中的（de）投标响应参数（shù）一致；

4）数量（liàng）：跟招（zhāo）标参数中的数量一（yī）致（zhì），注意是单（dān）位不能（néng）落下，也要一致；

5）原产地和制造商（shāng）名称：一般来说就是投标公（gōng）司注册（cè）地址和名称，结构（gòu）一般都是“中国+投标人名称”；

6）单价：该小项系统单价信息，这（zhè）里（lǐ）需（xū）要注意（yì）的是货币单位是否已经（jīng）给（gěi）出，如果（guǒ）没有（yǒu）一般为（wéi）人民（mín）币（bì）/元（yuán），也（yě）可以自行注明；

7）总价：与单价一致；

8）备注：说明性文字（zì），一般是不（bú）会填写（xiě）的，但不要空着，一般（bān）都是（shì）写一个“无”字。

（五）货物（wù）说明一览表

“货物说明一览表”是用来列（liè）举出投（tóu）标（biāo）货物说明信息，表格参数与招标参数一一对应就（jiù）好（有（yǒu）的没有这一章节），需要注（zhù）意下面几个方（fāng）面：

（1）表头前信息：与（yǔ）“投标一览表”第（1）条一致（zhì）；

（2）表（biǎo）后面（miàn）的信息：与“投标一览（lǎn）表”第（3）条一致；

（3）表（biǎo）格的（de）数量（liàng）：有的（de）在招标参数中分成了多个表（biǎo）格，比如：软件参数、硬（yìng）件参数（shù）等，此时也需要与（yǔ）招标一致（zhì），分成（chéng）对应（yīng）的（de）多个表格去响应；

（4）表里面的内容：这一部分是需要（yào）特（tè）别注意的地方，一般包括（kuò）序号、货（huò）物名称、主要规格、数量（liàng）、交（jiāo）货期（qī）、交货地点（diǎn）、其他几项内容（róng），对（duì）于这里每一个部分都需要注意，具体如（rú）下：

1）序号：序（xù）号可以是手写，可以是自动生成，但无（wú）论是哪种，一定要与第二项（xiàng）“名称”一致，受其（qí）控制，随着（zhe）名称项多少（shǎo）的变化而变化（huà）；

2）货物名称：名称是必须要和（hé）招（zhāo）标文（wén）件中技术参（cān）数中的名称一致（zhì）的，如果（guǒ）是一个（gè）项中又包（bāo）含了几个小（xiǎo）项（xiàng），此时一定不能只写大项或只写小项，正确的做（zuò）法是将这一（yī）列进行拆（chāi）分为2列，把大项（xiàng）和小项都（dōu）写（xiě）进去，而对应的（de）第一列的编号（hào）则要以大（dà）项为主；而后面的几列参（cān）数则以（yǐ）小项为基准；

3）主要规格：按照第二列小（xiǎo）项的参数逐一（yī）填写（xiě）对应的（de）规格型号信（xìn）息（xī），原则上这里的（de）参数信息应当与后（hòu）面的分项报价（jià）表参（cān）数、技术规格偏离表中的投（tóu）标响应参数（shù）一致；

4）数量：跟招标（biāo）参数中的数量一致（zhì），注意是单位不能落下（xià），也要一致；

5）交（jiāo）货期：这是一（yī）个需（xū）要（yào）注意的地方，一（yī）定要与招标（biāo）中参数一致，如果（guǒ）招（zhāo）标文件中没有说明，最好（hǎo）写（xiě）上“xxx指定地点”（xxx代表客户（hù））；

6）交（jiāo）货时间：这是（shì）一（yī）个（gè）需要注意的地方，一定（dìng）要与招（zhāo）标中参数一致，如（rú）果（guǒ）招标文件（jiàn）中没有说明，最好（hǎo）写上“xxx指定时间”（xxx代表客户）；

7）其他：说明性文字，一般是不会填写的，但不要空着，一般（bān）都是（shì）写一个“无”字。

（六）技术规格偏离表

“技术（shù）规（guī）格偏离（lí）表”应该（gāi）算（suàn）是投标文（wén）件中商务（wù）响应部分最重要的一个章节了（le），很多信息都是以这里的参数为（wéi）基准的（de），在技术规格偏离表（biǎo）中需要注意以下几（jǐ）个方面（miàn）：

（1）表头前（qián）信息：与“投标一览表”第（1）条一致；

（2）表（biǎo）后（hòu）面的（de）信息：与“投标一览（lǎn）表（biǎo）”第（3）条一致；

（3）表（biǎo）格的数量（liàng）：有的（de）在招标（biāo）参（cān）数中分（fèn）成（chéng）了多个表格，比如：软件参数、硬件（jiàn）参数等，此时也需要与招标一致（zhì），分（fèn）成（chéng）对应的多个表格去响应；

（4）表里面（miàn）的内（nèi）容：这一部（bù）分是需要特别（bié）注意的（de）地（dì）方，一般（bān）包括序号、服（fú）务内（nèi）容、招标文件条款（kuǎn）号、招标需求、投标响（xiǎng）应、偏离、说明（míng）几项内容，对于这里每一个部分（fèn）都需（xū）要注意，具体如下：

1）序（xù）号：序号（hào）可以是手写（xiě），可以是自动生成，但无论是哪种，一定要与第（dì）二（èr）项“名称（chēng）”一致（zhì），受其控制，随着名称项（xiàng）多少的变化（huà）而变化；

2）服务内（nèi）容（róng）：名称是（shì）必须要和招标文（wén）件（jiàn）中技术参（cān）数中（zhōng）的名称一致的，如（rú）果是一个项中又包含（hán）了几个（gè）小项，此时一定不能只写大项或（huò）只写小项，正确（què）的做法（fǎ）是将这一（yī）列进行拆分为2列，把大项和（hé）小（xiǎo）项（xiàng）都写（xiě）进去（qù），而对（duì）应的第一列的编号则（zé）要以大项为（wéi）主；而后面的（de）几列参数（shù）则以小项（xiàng）为基准；

3）招标（biāo）文件条款号：这里是一个比较重要的地方，因（yīn）为（wéi）很多招标文件都（dōu）比较混乱，所以在这个地方尽量把条款号找到最小的项，对应到最（zuì）最（zuì）准（zhǔn）确（què）的位置，如果（guǒ）在招标文（wén）件中实在找不到非（fēi）常准确（què）的（de）信息，那么就对应（yīng）到一个相对（duì）准确（què）的位置，终究一句话要（yào）与招标对应；

4）招标需求：长沙（shā）标书代（dài）写就（jiù）是所谓的招标（biāo）参数，一般都（dōu）是在（zài）招标文件（jiàn）的（de）技术规格参数章节（也有的不是），按（àn）照对应内容复制粘（zhān）贴即可；

5）投标（biāo）响应：这个应该算是这一章节最重要的地方（fāng）了，在这里需要着重去编写，对应招标参数撰写自己的投（tóu）标参（cān）数，需要需要特（tè）别（bié）注意的（de）就是（shì）不（bú）能够（gòu）为了省事直接粘贴过来，那样是会被（bèi）废标（biāo）的，在（zài）这里有（yǒu）几个小的窍门，可以让你写的比（bǐ）较快，如下：如果这一份标（biāo）书是（shì）确定要中（zhōng）标的标（biāo）书（shū），那么这（zhè）一块需要非常认真的（de）去写，必（bì）须保证的一（yī）点（diǎn）是（shì）对招（zhāo）标参数响应不能（néng）有一条的遗漏（lòu），可（kě）以（yǐ）多（duō）但绝对不（bú）能少，如果在响（xiǎng）应时没有（yǒu）这一（yī）项可以把招标的复制（zhì）过来，稍微改一（yī）下表达的方式（shì）；‚如果这一份标书是用来（lái）围标（biāo）的（de），那么响（xiǎng）应内容就比（bǐ）较简单了，一般都是把招（zhāo）标（biāo）参数直接（jiē）复制过来，但为了避免被废标，最好对（duì）粘贴过（guò）来的参数进行修改，比如修改一下（xià）表达的方式、换一下位置等（děng）都是可（kě）行的（de）；ƒ如果这一份标（biāo）书室用（yòng）来中标（biāo）的（de），但确实没有很好的（de）自己的参数去（qù）响应，那么可以先（xiān）把招标参数复制过来，然（rán）后对其进行改（gǎi）头换面（miàn），比较长的可以拆分为多项的就拆（chāi）分在详细说明（míng），对于招标中没有排序的尽量排序，使（shǐ）其显得看起（qǐ）来不一（yī）样，但读起来内容一（yī）致就（jiù）可以了。