长沙（shā）标书（shū）制作（zuò）对于各位投（tóu）标（biāo）人（rén）来（lái）说是很痛苦的一个流程，因为步（bù）骤（zhòu）繁琐复杂，各（gè）项要（yào）求又容易（yì）产生（shēng）遗（yí）漏，是最麻（má）烦的（de）一（yī）个环节（jiē）,因此，标（biāo）书代写服（fú）务的小（xiǎo）编为（wéi）大家讲述长沙标书制作时的具体步骤，按（àn）着这（zhè）个步骤来努力提高自身的（de）中标率。

一、投（tóu）标（biāo）报名&招标（biāo）文件购买

招标文（wén）件购买:详细阅读招标文件规定的报名方式（shì）、报名所需（xū）提供（gòng）的资料及报名费用，并准（zhǔn）备报（bào）名所需的资料及（jí）报名费（fèi）用，注意报（bào）名（míng）截（jié）止日期。

报名方式分（fèn）为:现场报名（míng）或传真报名（míng）(详见各招（zhāo）标文件具体要求)。

现场报名:需携（xié）带（dài）报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进（jìn）行报名。报完名后（hòu），向（xiàng）招标代理机（jī）构索取（qǔ）招标文件和发（fā）票或收据。

传真报名:需将招标文件（jiàn）要求的资质文件、报名函及报名费（fèi）用汇款凭证传真至招标（biāo）文件指（zhǐ）定的传真号码，传真后打电话确认招标代理机构（gòu）是否（fǒu）收到并索取招标（biāo）文件。

报（bào）名常用资质文（wén）件包括（kuò）但不限于:

法人（rén）代表授权（quán）委托书、投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金（jīn）、报名函报名（míng）时间:如果时间允许，应在报名截（jié）止最后一天报（bào）名，前期报名材料（liào）需准备好。

二、报名费&保证金缴纳

报名费（fèi）用缴纳方式:现金缴纳或银（yín）行（háng）转账。

现金（jīn）缴纳（nà）:需要委托（tuō）代理（lǐ）人携（xié）带招标文件（jiàn）规定的报名费（fèi）用到（dào）招标文件（jiàn）要求（qiú）的（de）指定地点（diǎn）进（jìn）行现场缴纳井索取（qǔ）发票或收（shōu）据。

银行（háng）转账:标明招标编（biān）号及用（yòng）途，将汇款凭证（zhèng）传真（zhēn）至招标（biāo）代理机构，并（bìng）打电话确认。

投标（biāo）保证金缴纳方式:银行转账或电汇、现金缴纳、银行（háng）汇（huì）票等形式。(具 体操作需严格按照招标文（wén）件要（yào）求执行)保证金不能及时到（dào）账而错过时间废标（biāo）。

汇款（kuǎn）完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已（yǐ）到账。

保（bǎo）证（zhèng）金汇款回单必须扫描交（jiāo）给制作标书人员，并按招标文件要求密（mì）封。

三、阅读分析标书

技术（shù）人员（yuán）和商务人（rén）员分（fèn）工（gōng），认真阅（yuè）读招（zhāo）标文件2-3遍，对招标（biāo）文件个别条款不（bú）明确（què）的，应及时与招标机构沟通，标（biāo）示出重点部分（fèn）及必须提供的材料，最（zuì）好建立个备（bèi）忘（wàng）表(有些材料必须得提供，否则会导致废（fèi）标)。

思考以下问题:

1、招标人是哪个单位（wèi）?

2、哪些是控标点?

3、报（bào）价有哪些要求?

4、哪些材料需要及时处（chù）理?

5、判断是（shì）哪种品（pǐn）捭（bǎi）的标的?.

6、是否需要寻求合作伙伴?

7、我们（men）的竞（jìng）争对手有哪些（xiē）?

8、是否（fǒu）需要厂家授权?

9、哪些（xiē）要求（qiú）我司达不到?

10、装订（dìng）密（mì）封、份数（shù）要求

11、业绩要求(合同)、财务报表?

四、制作标书

一般标书的结构分为: (1)商务部分（fèn）(2)技术（shù）部分(3)报价部分(但招 标文件特殊要（yào）求格式除（chú）外（wài）)

商（shāng）务部（bù）分:

一般（bān）包括投标（biāo）人（rén）说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权（quán）书（shū）、法人（rén）授权书、三（sān）证、资格证书、交货（huò）期、付（fù）款方（fāng）式（shì）、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应（yīng）答、备品备件（jiàn）专用工具清单等，要严格按（àn）照标（biāo）书（shū）内容要求（qiú）及顺序编写。

1、成功案例要将（jiāng）主要（yào）业（yè）绩(案（àn）例图片)放在突出位置，黑（hēi）体。

2、资质文件检（jiǎn）查有效（xiào）性，避免放（fàng）错（cuò）文件或（huò）者放入过期文件

3、厂家授权先（xiān）扫描后（hòu）原（yuán）件寄送投（tóu）标单位,

注:意快递时间（jiān）。

4、业绩合同注意（yì）合同金额（é）、时间是否要体现，原则（zé）上体现高价。

技术部分:

包括投标设备技术（shù）说明（míng）、图（tú）纸（zhǐ）设（shè）计、技术参数、产品配置（zhì）、技术规格偏离表（biǎo），技术力量（liàng）简介、安装施工方案（àn）、产品质量、产（chǎn）品（pǐn）简（jiǎn）介（jiè）、产品彩（cǎi）页等等，要严（yán）格（gé）按照标书内容要求及顺序编写。

1、抓（zhuā）重点，不必要太详细，要有针对性介绍，根据招标要求是否要提供产品彩页、截图界面。

2、对我方的优点和（hé）长处一定要（yào）表述清楚并放到突出（chū）位置（zhì），一般情况下，放在技术部分的前部，以提升产（chǎn）品形象。

3、审核产（chǎn）品（pǐn）技术参数、技术性能的表述是否（fǒu）满足招标方的技（jì）术（shù）要（yào）求。

4、审核技术差异表的编排内容是否合理准（zhǔn）确，有无遗漏或者多余的。

5、审核技术部分（fèn）编排顺序是否符台招标方的要（yào）求及其是否合理（lǐ）。

6、审核有无多余（yú）或者不足的文件需要剔除和补充。

关于技术偏离表

1、偏离说（shuō）明:正偏（piān）离、负（fù）偏离、无偏离

2、如投（tóu）标产品的技术指标优于（yú）招标要求即为正偏离，反之为负偏离，符合招标（biāo）要求即为无偏（piān）离（lí）。

3、要完全响应（yīng）或者（zhě）超越其要求，绝对不能填写满足不了的参数，一定（dìng）要让参数相对应，不可（kě）串行。

4、多写正偏（piān）离，换种语言文（wén）字描述（shù），写（xiě）明投标（biāo）产品的技术（shù）参数（shù）特（tè）点、产品（pǐn）优势。

5、正偏离描述要（yào）加粗或用其它醒目符号。

报价（jià）部分。

1、一定要有:报价一览表(总（zǒng）价（jià）)、分项报价（jià）表。

2、报价表中设备名称（chēng）、品牌、型（xíng）号、数（shù）量、参数等是否与招投标（biāo）文件一（yī）致。

3、大小写是（shì）否正确同时、数目是否相（xiàng）符。

4、注意报价表中货币单位前（qián）后一致，是否（fǒu）安装招标（biāo）文（wén）件要求。

5、格（gé）式一定要（yào）和招标方要求的格（gé）式一样。

6、要多打印几份空白报（bào）价备用。

五（wǔ）、标书目录编排

初次目标编排:根据招标文件的要（yào）求，初步编写投标（biāo）文件目录;为了方便收集（jí）投标书的资（zī）料。对评分点（diǎn）、控标点、优（yōu）势应在初步目录中标注，其目（mù）的为（wéi）了让标书制作者（zhě）重视该部分文（wén）档。

后（hòu）期编（biān）排:按事先拟定（dìng）好的投标文件（jiàn）目（mù）录（lù），对正文内容（róng）的标题设置（zhì）为标（biāo）题1、标题2、标题3、标题4等，然后自动生成（chéng）投标文件（jiàn）的（de）目录，对目录设置大小（xiǎo）字体格式、行间（jiān）距等。

目（mù）录尽量（liàng）做到详细明了，便于评标者迅速（sù）.查找关键（jiàn）点，若要提交电子版的投标文（wén）件，需设置好目录索（suǒ）引。

1、日（rì）期:一般写从购买标书日起（qǐ）至投标当（dāng）日，其它日（rì）期不行。

2、每一（yī）级标题之后（hòu）需落款，投标单位、投标代表、日（rì）期(根据招标文件和排版美观而定)。

3、需要投标代表签字和法人代表签字的,不能用印刷体（tǐ）。

4、对于是扫描文件的，需插入“与（yǔ）原件一致”字样。

5、对于有手写处、投标单位（wèi）名称（chēng）、“与原件一致”需（xū）盖公章（zhāng）。

6、有盖（gài）章的扫描件图片需设置灰白。

7、在制作标书过程（chéng）中要时刻保存，文件命名（míng）清楚明了（le）。

六、编辑技巧

制作标书常用的内容:

在标（biāo）书（shū）制作前，对（duì）于标书内容常要填空（kōng）的名称(如公（gōng）司名称、 投标人、日期、投标项目、项目编（biān）号等)单独（dú）提供制（zhì）作一个文件（jiàn）(格式（shì）与投标文（wén）件要求格式一致（zhì）)，这样（yàng）可实现快速复制，提高效率且可以保证（zhèng）所有的制（zhì）作日期时（shí）间显示均一样。

图文混合排版注意事项:图片插入后不要用衬（chèn）于文字上方、下方（fāng）、文字中间(特别（bié）是低版（bǎn）本的word)等这样的格式。如真的需要（yào）这样操作，可（kě）以利用表格，将图（tú）片（piàn）插入表格所需（xū）要的位置,再将表格的（de）边线设为无即可。

七、标书交叉检查

1、在标书电（diàn）子版（bǎn）制作完成后（hòu），让参（cān）与人（rén）员进行交叉检查，对错误的地方进行（háng）指正修改，并通（tōng）报各个（gè）组（zǔ）员以防重复出现错误;

2、正本制作正副本内容一致（zhì），正本是整个招标的依据，所以要审慎（shèn）再三，方（fāng）可打印（yìn）;

3、字体、格式是（shì）否统一（yī）;更对（duì）精彩（cǎi）内容请微信搜索关注微信（xìn）公众号“建筑业那点事儿”;

4、审查报价产品名（míng）细是否符合招标产品需（xū）求名细（xì）(包括产品型号和数量（liàng）)，分项(分包)报价是否符合和正确，这点一定要仔细查对;

5、审查报价表（biǎo）中的分报价（jià）和总报价的计算、大（dà）小写是否正确，报价表、投（tóu）标（biāo）一览表、投标函中的报价大小写是否（fǒu）一致，进（jìn）行仔细（xì）核对（duì）和（hé）校对;

6、审查开标文件书写格式是否与招标方的要求一（yī）致;

7、互审过的文档要重命（mìng）名，例如**11,**22，*最终;

8、各个（gè）文档（dàng）要详细命名，并存放清楚。

八、标书打印&装订

1、打印标书，按招标（biāo）文件要求打印标书正（zhèng）本、副本、封面，封条，报价一般在公司打印即（jí）可。

2、需检查排版是否有错乱，确认后（hòu）才可打（dǎ）印（yìn）;

3、错误的纸（zhǐ）质文档应带回公司（sī）作（zuò）废处理;

4、图片（piàn）需彩打，其他文本黑白即可;

5、认（rèn）真（zhēn）核对（duì）有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象;

6、对于大项目需打印（yìn）一（yī）份（fèn）给投标代表使用;

7、打（dǎ）印后需及时彻底删除文档（dàng）;

8、按照（zhào）招标文件要求和实际情况，进行（háng）打孔装订或胶（jiāo）装（zhuāng）。

九、标书签字&盖章

1、需签字处:含授权书法（fǎ）人代表（biǎo）、投标代（dài）表签字。

2、需盖章（zhāng）处:骑缝章（zhāng）、封面、封条、报价表、投标单位（wèi）名称、“与（yǔ）原件一致”、 签字处。

1、根据招标（biāo）文（wén）件要求盖章。

2、公章需（xū）盖正清（qīng）晰，若一（yī）个（gè）不明（míng）显，需重新再盖一个，且两个不能重（chóng）叠一起。

3、在（zài）密（mì）封条（tiáo）上盖章尽量一（yī）半在密封条上一半在密封袋上。

十、标书最后（hòu）审查

1、审（shěn）查是否有（yǒu）漏签（qiān）字（zì）、漏盖章处。

2、招标文件要求的文档资料是（shì）否有放齐全。

3、是否需要（yào）将（jiāng）原件、彩页放入标书中。

4、标书（shū）中是（shì）否有其它未发现的错误。

十（shí）一、标书（shū）文件密封

1、按招标文件要求将正本、副本、报价文（wén）件单（dān）独密封文（wén）件进行单独封装，在文（wén）件袋封面和（hé）“于***时之 前不得启（qǐ）封处”等（děng）加盖（gài）公（gōng）章。

2、若需要提交电子文档，将和正本-起封装。

3、如（rú）有条（tiáo）件的话可以单（dān）独制作一个投标专用箱将所有文件装在一起（qǐ），既方便又美观（guān）。

4、封口:在未得到项（xiàng）目（mù）负责人或投标代表（biǎo）同意的前提下，投（tóu）标文件封（fēng）口（kǒu）不得密（mì）封。应贴好双面胶及（jí）盖好骑缝（féng）章后预留封（fēng）0,由（yóu）投标代表整（zhěng）理后自行密封。

十（shí）二、开（kāi）标前（qián）准备（bèi）

1、查询登记（jì）:开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话（huà）、乘（chéng）车路线、交通（tōng）方（fāng）式、乘车时间。

2、整（zhěng）理收集:招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在（zài）开标前需要提交的资料。

3、资（zī）料如（rú）下:包括（kuò）但不限于: 投标代表人身份证原件及复印件加盖公（gōng）章、报名函证明、投标保证金缴（jiǎo）纳（nà）凭证（zhèng）加盖公章或现金、彩页（yè）、代理证（zhèng）书、合同原件、公章(若可以（yǐ）)、印盒（hé）、文具等。

十三、开标现场

1、记录开标情况，如各投标（biāo）单位名称、数量、投标产品、投标价格、投标代表、评（píng）分排名、预中标单（dān）位等

2、可与其他投标（biāo）单位（wèi）交流，更对精彩内容请微信搜索关注微信公（gōng）众号“建筑业（yè）那点事儿（ér）”，但不透入对（duì）公司不利（lì）的事情，特（tè）别:是本次投（tóu）标价格

3、记录招标单（dān）位负责人、评委、关键人

4、平常多锻（duàn）炼，精（jīng）彩的讲标（biāo），注意（yì）讲（jiǎng）标时间（jiān）(5-10分)，把（bǎ）评分（fèn）关键（jiàn）点和把投（tóu）标产（chǎn）品的优势（shì）重点描（miáo）述（shù）。

十四、常见专家提（tí）问问题（tí）整理（lǐ）

1、你（nǐ）们（men）产品有什么优势?

2、你们（men）产品在哪里有什（shí）么成功案例（lì）?

3、你们厂家实力怎么样（yàng）?

4、你们（men）的产品太贵了?

5、其他投标单位都（dōu）降了￥，你降多少?

6、你们有赠送其他什么设（shè）备吗?

7、你们售后（hòu）服务是怎（zěn）么（me）样的? ......... 

十五、标后的整理（lǐ）、跟（gēn）进工作

1、如果没有确定（dìng）投标（biāo）结果，应及时向领（lǐng）导（dǎo）汇（huì）报，后期应及时跟踪。

2、如果中（zhōng）标，及（jí）时（shí）向领导汇报，感（gǎn）谢评（píng）标专家，跟踪（zōng）到（dào）项目签（qiān）订内部合同为（wéi）止（zhǐ）。

3、如果落标，分（fèn）析落标原因，填（tián）写到（dào）标书登记表中。

4、标公告公示期满后，办理中标（biāo）通知书领取、投标保证金退还、中标（biāo）单（dān）位（wèi）中标（biāo）服务费缴纳、合同签（qiān）订等（děng）跟进工（gōng）作。具（jù）体（tǐ）办理应（yīng）与（yǔ）招标机构（gòu）沟通。

以上十五步是（shì）完（wán）整的标书（shū）制作过程，完成这十（shí）五项（xiàng）的工作（zuò），投标工作将事半（bàn）功倍。

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