标书(shū)是发标单位(wèi)或(huò)者委托设计单位编(biān)制,然后在再向投标者提供对工程(chéng)的技术、工期(qī)、质(zhì)量等要求的文件。所以长沙标(biāo)书制作很重要(yào),下面就来讲一下长沙(shā)标书(shū)制作的制作步骤。
制作投标文件最好遵循以下的步骤(zhòu):
1.仔细(xì)阅读招标书,重点信息要标注(zhù)招标文件(jiàn)是对招(zhāo)投标双(shuāng)方都具有约束力的法律(lǜ)文件,招标人对(duì)投标人的(de)要(yào)求完全(quán)体现在招标文(wén)件中。因此,投(tóu)标人在(zài)编制投标文件前,必须把(bǎ)招标文件从(cóng)头到尾(wěi)认真仔细(xì)地阅读,不放过任何一(yī)个细(xì)节(jiē)和疑问(wèn),对重要的内(nèi)容要(yào)反复研读,加深理解,同(tóng)时应(yīng)认(rèn)真审(shěn)查本招标项目的施工图纸、核(hé)对(duì)工程量清(qīng)单。
检查标书我们可(kě)以使用标(biāo)事通新上线的招(zhāo)标智解功(gōng)能,对招标文件关键信息进行结构化出来,方便投标人阅读(dú)。
2.建(jiàn)立规范、科(kē)学有效的投标信息管理(lǐ)系统
要建(jiàn)立规(guī)范、科学有效的投标信息库,其必须符合组织学(xué)理论,符合运(yùn)筹、管(guǎn)理(lǐ)和统计学。投标信息管理系统作为一个(gè)投标所用材料的集合体(tǐ),必(bì)须(xū)具备内容的全面性(xìng)、系统性、及时性和搜索的便捷性,并具(jù)有(yǒu)各种证件(jiàn)到期(qī)提醒功能,具有(yǒu)更新内容的(de)提示窗口(kǒu)等人性化(huà)设计。根据从事编制地铁、市政道路(lù)工程设(shè)计标书的经验,投标信息库模块(kuài)可由标(biāo)书、人员(yuán)、单位业绩、企(qǐ)业信息、业主信(xìn)息和行(háng)业(yè)信息等几大块组成(chéng)。
3.标书目录定框架(jià)
商务、技术(shù)、报价分别包括(kuò)哪些内容(róng),先确定目录结构。
投标书文档排版
文档排版可以说是投标书制作中一步(bù)难(nán)人的(de)步骤,投标书的排版关(guān)系到标(biāo)书的有用(yòng)与否,制作标书时(shí),仔细留(liú)意每一处细节。
4.做好标书检查
1、对照招标书的要求和(hé)评分标准,一一检查所提到的商务部分、技术(shù)部分(fèn)内容是否都已经包含,符合;
2、哪(nǎ)些文档需要打印?正本副本需要几份?是否需要U盘;
3、签(qiān)字盖章(zhāng)。
对(duì)于标书(shū)检查,也(yě)可(kě)以使用标事通标(biāo)书(shū)检查(chá)服务,对(duì)投标文件进行深(shēn)度检查,排查标(biāo)书问题,降低废(fèi)标(biāo)率。
以上就是制作标书(shū)的步骤,其(qí)实在招标时,标书还是(shì)非常重(chóng)要的。
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