长沙标书制作经（jīng）验（yàn）

小编根据标书制作中表露（lù）出来的问题，所犯的错误细节所在之处，大致总结（jié）如下：

1、在做投标文件时一定要仔细阅读招（zhāo）标文件中的每（měi）一（yī）个条款，找出其中几（jǐ）个关键点信息（xī），最好把这（zhè）几个（gè）点单独摘出来放在一个文本里面（miàn），在做（zuò）投标文件时肯定会用到，大致如下；

(1) 项目名称（chēng）：一定要看（kàn）清楚项（xiàng）目名称（chēng），即（jí）便有错别字也要（yào）跟招标的一致（zhì）

(2) 招标编号：一定要看清楚招标编号，不能错（cuò）一个字（zì）母

(3) 招标机（jī）构：看清（qīng）楚是招标单（dān）位还是用户自己（jǐ）招标、或者是代理机构

（4）投标截止日期：找到投标截止（zhǐ）日期信息

（5）有效（xiào）期：有效期一（yī）般都（dōu）是90天，但也有个别不同

（6）份（fèn）数：正本、副本份数，以及是（shì）否（fǒu）需（xū）要电子文件

（7）字体：字体、字（zì）号是否有要求

（8）交货地点：交货（huò）地点是（shì）否已制定或写（xiě）着用户指定（dìng）

（9）服务期（qī）限：客户要求（qiú）的售后服务（wù）期限

（10）资质信息：把（bǎ）每一个资质都列出来制成（chéng）清单

（11）其他认为有必要（yào）的信息

2、阅读完招标文件（jiàn）后就（jiù）要（yào）开始做投标文件了，首先了解一（yī）下投标书的基本组成，不同公司要（yào）求可能不一样，名字也会（huì）有不同，一般的投标文件基（jī）本都（dōu）包含以（yǐ）下内容；

（1）投标书（格式基本都是一（yī）样（yàng）的）

（2）投标一览表（不同公（gōng）司要求（qiú）格式不（bú）同）

（3）投标分项（xiàng）报价表/分（fèn）项报价表（格式基本一致（zhì））

（4）货物说明一览表（有的（de）可能没有）

（5）技术规格偏（piān）离表（必须有，格式（shì）基（jī）本一致（zhì））

（6）商务（wù）条款（kuǎn）偏离表（必须有，格式基本一（yī）致（zhì））

（7）资质证（zhèng）明文件（jiàn）（有的需要单独装订（dìng），不在这里体（tǐ）现）

（8）技术（shù）方案（技术方案内容（róng）自定，一般要求与技（jì）术响应参数（shù）一致）

（9）项目实施方案（一（yī）般（bān）都有，格式自定）

（10）项目培（péi）训（xùn）方案（一般都有，格式（shì）自（zì）定）

（11）售后（hòu）服务（wù）方案（àn）（有的与培训合（hé）在一起写）

（12）公司（sī）介绍（非必（bì）须）

3、在编（biān）制标书中每一个（gè）环（huán）节（jiē）都有（yǒu）很多需（xū）要（yào）注意的地方，在标书的（de）编制过程中，大致可以分为以（yǐ）下几个步（bù）骤（zhòu）；

（1）搭（dā）建框（kuàng）架：根据招标文件中的投标标书要求，先搭建一（yī）个整体的框架，说白一点就是先把一级标题搭建起来；

（2）逐（zhú）一填（tián）充内容：按照招标要求一步一步的（de）去填充内容，完善（shàn）各个模块；

（3）标书合稿：因为（wéi）标书一般都（dōu）不会是一个人（rén）来完成（chéng），会涉（shè）及到商务、技术、测试、培训等各部分内（nèi）容，需要各个岗位的人员都参与（yǔ）进来共同完成，这个过程可以采取传（chuán）递（dì）式方式（shì）完成，可以（yǐ）避免（miǎn）重复（fù）工（gōng）作（zuò）；如果标（biāo）书是一个人完（wán）成的先将各部分内容分别制作，或直接优先制作对应模版（bǎn），进行最后填充。

（3）检（jiǎn）查核（hé）对：这个过程（chéng）是最重要的过程，检查核对一（yī）定不能只靠（kào）自己来核查，最好是找一个专门的人（rén）员来辅助完成这个（gè）工（gōng）作。这（zhè）个过程需要反（fǎn）复的进行，自己的（de）检查（chá）是第一步，团队之间的检查（chá）是第二步，相关责任领导最（zuì）后（hòu）的（de）复（fù）查（chá）时第三步（bù），按照步骤逐一完成。因为很（hěn）多标（biāo）书都是根（gēn）据其他同类标书修改的，所以（yǐ）一定（dìng）要（yào）核查清（qīng）楚（chǔ）是否（fǒu）有某些地方忘了（le）修（xiū）改。

（4）纠错（cuò）完善（shàn）：核对的同（tóng）时最主要的工作就是纠正错误，及时（shí）改正，这里的纠（jiū）错不仅仅是内容（róng），还有格式上的纠正。如果多人参（cān）与的（de）话，某一个人修改了某部分内容一定（dìng）要告知其他人，这（zhè）样不仅（jǐn）是为了避免俩（liǎng）人同时改了同一个地（dì）方造成工（gōng）作冲（chōng）突，也是为（wéi）了（le）提高（gāo）工作的效率；所有的对应改动（dòng）需（xū）进行批注最后汇总（zǒng）。

（5）核实定稿：此时（shí）到了电子文件制作的最后一个环节（jiē）了（le），责任领导核实确（què）认无误后（hòu）就可（kě）以定稿了，定稿之后（hòu）就不要在动了，可以（yǐ）由相关人员进行打印了；

（6）打印核查：打印的时候切记不要（yào）一次性全部（bù）打印出来，先打印一（yī）份出（chū）来，打印完（wán）成后再对打印出来的纸质文（wén）件进行排查（chá）错误，主要是页码、目录、有没有错位等格式上的错误，以及比较明显的错误，在返回去对照电子（zǐ）文本纠正，如果一次打了很（hěn）多份万一出现（xiàn）问题就会造成浪费；

（7）装订标书（shū）：核查无误，打（dǎ）印完成后，按照招标要求进行（háng）装订封存就可以（yǐ）了，致此标书制（zhì）作完成。

4、相关经验说明

（一）总体细节

在总（zǒng）体上要注意（yì）以（yǐ）下几个方面：

（1）风格：整体风格是否一致，字体、字号要求（qiú）是否跟招标文件要求（qiú）一致；

（2）框架：整体框（kuàng）架组成是否（fǒu）跟招标文件中要（yào）求一致，原（yuán）则（zé）上只能多不能少

（3）页眉：一定要看（kàn）清楚（chǔ）页眉是否（fǒu）全文（wén）都是一（yī）致的，是否正确（què）

（4）页脚：看（kàn）清楚页脚的页（yè）码是否（fǒu）正确（què），页（yè）脚页码位置是否合适

（5）替换：因为大部分标书（shū）都是用以前类似的标（biāo）书为模板修改的，此时一定要排查清除旧标书中的相关内（nèi）容，特别是前面提到的几（jǐ）个关键点一（yī）定要看清楚是（shì）否全部修改（gǎi）

（6）打（dǎ）印（yìn）：需要注（zhù）意（yì）在（zài）招标文件中是否有要求要将投（tóu）标一（yī）览表、分项报价表、货物说明一览表（biǎo）、技（jì）术规格偏（piān）离表、资质证明文件等（děng）信息（xī）单独打印，如果有当（dāng）做好对应章节时（shí），即刻将该章（zhāng）节另存一份，以免（miǎn）忘记（jì）。

（二）投标书

“投标书”一般作为（wéi）一个（gè）投（tóu）标文件（jiàn）的第一（yī）章，是（shì）对招标的一个响应，一般（bān）在招标文件中会给出格（gé）式，此时必须按照招标文件中的格式（shì）来（lái）做（一般来说基本都是一样的，也有个别的会稍有差异），在投标书部分要（yào）注意以下几部分内容：

（1）招标机（jī）构：要在（zài）招（zhāo）标（biāo）文件中核对招标机构是客户、还是招标（biāo）公（gōng）司、还是代理机构，要确认（rèn）不能弄（nòng）错；

（2）项目（mù）名称：最好从（cóng）招（zhāo）标（biāo）中复制粘贴（tiē），以免写错字或掉字，特别是（shì）当招标文件中出现（xiàn）错误时，最好按照招标一致，不要擅自修改；

（3）项目编号：有的需要填（tián）项目编（biān）号，此（cǐ）时最（zuì）好从招标中复制粘贴，但需要注意字体，因为在（zài）文档中字母一般默认的式（shì）time new roma字体，如果（guǒ）招标（biāo）中有（yǒu）要求，则（zé）最好改成对（duì）应的字体；

（4）项目包号（hào）：很（hěn）多项目在招标（biāo）时并不（bú）是（shì）全部的（de）内（nèi）容，而是只选择（zé）其中一包或几包，在这（zhè）里会要求写上包号，如（rú）果包号有具体的名字，最好写全（quán），如果没有则写清楚（chǔ）第几包即可；

（5）销（xiāo）售和地址：填写本次负责的销售及（jí）其职位，还有公司的地址，这个（gè）一般不会错，没什么（me）好说（shuō）的；

（6）份数要求：一般来说都是（shì）正（zhèng）本（běn）1份，副（fù）本4份，但并不全是（shì）这样，不同的招标机构（gòu）会要求不一样，份数也不尽相同，有的还需要电子文（wén）件，这个一（yī）定要在招标中核对清楚；

（7）投标（biāo）价格：这里一般是小写的，但有的也会（huì）要求大写、小写（xiě）并存，要（yào）注意看清楚，如果可以最（zuì）好都（dōu）写上；

（8）投标（biāo）人（rén）参数：不要大意（yì）把自（zì）己公司的信息（xī）都写错，特（tè）别是银行账号要看（kàn）清楚。

（三）投标一览表（biǎo）

“投标一览表”（也有的叫‘开标（biāo）一览表’）作为投（tóu）标书的第二章（zhāng），是用（yòng）来表明投标内容（róng）信息（xī）的一个概括，格式（shì）各个公司都不尽相同（tóng），在（zài）编（biān）写时注意按照招标要求去做就可以了（le），在这（zhè）里（lǐ）需要注意（yì）下面几个（gè）方面（miàn）：

（1）表（biǎo）头前的信（xìn）息：这（zhè）个地（dì）方一般（bān）来说是项（xiàng）目名称、项目编号、分包（bāo）名（míng）称三项，但有的公司是投（tóu）标人名（míng）称、项目名称（chēng）、分（fèn）包名称三项，所以在（zài）这（zhè）里（lǐ）要看清楚，不要弄错了（后（hòu）面的分项报价表、货（huò）物一览（lǎn）表（biǎo）、技术（shù）偏离表和商务偏离表也是一样）。项目名称（或投标人名称）、项（xiàng）目编号就不说了了，分（fèn）包名称有的（de）话就填，没有的时候（hòu）千万不（bú）要（yào）空（kōng）着，要填上“/”；

（2）表后面的信息：表后面都（dōu）是投标人签字盖章的地（dì）方，这个地（dì）方基本都是一（yī）致的，可能（néng）的（de）区（qū）别就是叫（jiào）法不一（yī）样，比如：有的叫投标人，而有的叫投标（biāo）人名称，性质（zhì）是（shì）一样（yàng）的（de），错了虽然没啥影响，但为保险起见，最好还（hái）是核（hé）对清（qīng）楚；

（3）表里面的内容：根据（jù）招标文件中的信息去完善（shàn）就可以了，区别就在于有的只需（xū）要填一个钱数就行，而有的需要把投标参数逐一（yī）填上。

（四）分项报（bào）价表

“分项报价表”（有的叫‘投标分项报价表’）是用来说明（míng）投（tóu）标货（huò）物分项报价明细信息的，表格信息与招标参数一一对应就好（hǎo），需要注意（yì）下（xià）面几（jǐ）个方面：

（1）表头前信息：与“投标（biāo）一览表”第（1）条（tiáo）一致（zhì）；

（2）表后面的信（xìn）息：与（yǔ）“投标一览（lǎn）表”第（3）条（tiáo）一致；

（3）表格的数量：有的在（zài）招标参数中分（fèn）成了（le）多个表（biǎo）格（gé），比如：软件参数、硬件参数等，此时也需（xū）要与招标一致（zhì），分成对应的多个表格（gé）去（qù）响应；

（4）表里面的（de）内容：在这（zhè）一部分是需要特别注意（yì）的，一般包括序号、名（míng）称（chēng）、规格型号、数量、原产地和制造（zào）商名称、单价、总价（jià）、备注几个部分（fèn），对于这里面的每一个部（bù）分都需要注意（yì），具体入下：

1）序号：序号（hào）可以是（shì）手写，可以（yǐ）是自动（dòng）生成，但无（wú）论是哪种，一（yī）定要与第二项“名称”一致，受其控制，随（suí）着名称项多少的变化而变（biàn）化；

2）名称（chēng）：名称是必须（xū）要和（hé）招标文件中技术（shù）参数（shù）中的（de）名称（chēng）一致的（de），如（rú）果是一（yī）个项中又包含了几个小项，此时（shí）一定不（bú）能只写大项或只写小项，正确的做（zuò）法是（shì）将这一列（liè）进行拆分为2列，把大项和小项都写（xiě）进去，而对应的第（dì）一（yī）列的编号则要以大项为主；而后面（miàn）的几列参数（shù）则以小项为基准；

3）规格型（xíng）号（hào）：按照第二列小项的参数逐一填写对应的规格型号信息，如果有型号的话一定要写上，如果没有可以不写（xiě），原（yuán）则上这里（lǐ）的参数信（xìn）息应当与后面（miàn）的货物说明一览表（biǎo）参数、技术（shù）规格偏（piān）离（lí）表中的投标响应参数一致；

4）数量：跟招标参数中（zhōng）的数量（liàng）一致，注意（yì）是单位不能落下（xià），也要一致；

5）原（yuán）产地和制造商名称：一般来说就（jiù）是（shì）投（tóu）标公司注（zhù）册（cè）地址和名称，结构一般都是“中国+投（tóu）标人（rén）名称”；

6）单价：该小（xiǎo）项系（xì）统单价信息，这里（lǐ）需要注意的是货币单位是否已经（jīng）给（gěi）出，如果没有一般为人民币/元，也可以自行注（zhù）明；

7）总价：与单价一致；

8）备注（zhù）：说明性文字（zì），一般是不（bú）会填写的（de），但不要空着（zhe），一般都是写一个“无”字。

（五）货物说明一览表（biǎo）

“货物说明一览表”是用来列（liè）举出投标货物（wù）说明信息（xī），表（biǎo）格参数与招（zhāo）标参数一（yī）一对应（yīng）就好（有的没有（yǒu）这（zhè）一章节（jiē）），需要注意下面几个方面：

（1）表头（tóu）前信息：与“投标一览表”第（1）条一致；

（2）表后面的信息：与“投标一览表”第（3）条一致；

（3）表格（gé）的数量：有的在招标参数中分成了多个表格，比如：软件参数、硬件参（cān）数等，此时也需要（yào）与招标一（yī）致，分成（chéng）对应的（de）多个（gè）表格去响应（yīng）；

（4）表里面的内容（róng）：这（zhè）一部分是需要特（tè）别注意的地方，一（yī）般包括序号、货（huò）物名（míng）称、主要规格（gé）、数量、交货（huò）期（qī）、交货地点、其（qí）他几（jǐ）项内容（róng），对于（yú）这里每一个（gè）部分都需要注意，具体（tǐ）如下：

1）序号：序号可（kě）以是手写，可以是自动生成（chéng），但无论是哪种，一定要与第（dì）二（èr）项“名称”一致，受其控制（zhì），随着名称项多（duō）少的（de）变化而变化；

2）货物名称（chēng）：名称是必须要和招标（biāo）文件（jiàn）中技术（shù）参数中的（de）名称一致的，如果是一（yī）个项（xiàng）中又包含了几个小项，此时一（yī）定（dìng）不能只写大（dà）项或只写小项，正确的做法是将（jiāng）这一列（liè）进行拆分为2列，把大（dà）项和小项都（dōu）写进去，而对应的（de）第一列的编号则要以（yǐ）大项为主；而（ér）后面的几列参数则以小项为基准（zhǔn）；

3）主（zhǔ）要规格：按照第（dì）二列小项（xiàng）的（de）参数逐一填写对应的规格型号信（xìn）息（xī），原则上这里的参数信息应当与（yǔ）后（hòu）面（miàn）的分项（xiàng）报价表（biǎo）参数、技术（shù）规格偏离（lí）表中的投标响应参数一致；

4）数量（liàng）：跟招标（biāo）参数中的（de）数量一致，注意是单（dān）位（wèi）不能落（luò）下，也要一致（zhì）；

5）交货（huò）期：这（zhè）是（shì）一个需要注意的地方，一定要与招标中参数（shù）一（yī）致，如果招标文件中没有说明，最好写上（shàng）“xxx指定地点”（xxx代表客户）；

6）交货时间：这是一个需要注意（yì）的（de）地（dì）方，一定（dìng）要与招（zhāo）标中参数一（yī）致，如果招标文（wén）件中没有说明，最好写上“xxx指定时间”（xxx代表客户）；

7）其他：说明性文字（zì），一般是不会填写（xiě）的，但不要空着，一（yī）般都是（shì）写一个“无”字。

（六）技（jì）术规格偏离表（biǎo）

“技术规格偏离表”应（yīng）该算是（shì）投标文件（jiàn）中商务响应部分最重要（yào）的（de）一个章节了，很多（duō）信息都是（shì）以这（zhè）里（lǐ）的参（cān）数为（wéi）基准（zhǔn）的，在（zài）技术规格偏离表（biǎo）中（zhōng）需要（yào）注意以下（xià）几个方面（miàn）：

（1）表头前信（xìn）息：与“投（tóu）标一览（lǎn）表”第（1）条一致；

（2）表后面的信息：与“投标一览表（biǎo）”第（3）条一致；

（3）表格的数量（liàng）：有（yǒu）的（de）在（zài）招标参数（shù）中分成了（le）多个表格，比如（rú）：软（ruǎn）件参数、硬件参数等，此时也需（xū）要与招标一致，分成（chéng）对应的多个表格去响应；

（4）表（biǎo）里（lǐ）面的内（nèi）容（róng）：这（zhè）一部分是需要特（tè）别注（zhù）意的（de）地方（fāng），一般包括序号、服务内容、招标（biāo）文件条（tiáo）款（kuǎn）号、招标需求、投标响应、偏（piān）离（lí）、说明（míng）几项内容（róng），对于这里每（měi）一个（gè）部（bù）分（fèn）都需要注意，具体如下：

1）序（xù）号：序号可以是（shì）手写（xiě），可以是自动生成（chéng），但（dàn）无论是哪种，一（yī）定要与第二项“名称”一致，受其控制，随着名称项多少的变化（huà）而变化；

2）服（fú）务内（nèi）容（róng）：名称是必须（xū）要和招（zhāo）标（biāo）文件中技术参数中的名称一致的，如果是一个（gè）项（xiàng）中又包含了几（jǐ）个小项（xiàng），此时一（yī）定不能只写大项或只写小项，正确的做法是将（jiāng）这一列进行拆分为2列（liè），把大项和小项都写进（jìn）去（qù），而对应的第一列（liè）的编号则要以（yǐ）大项为主；而后（hòu）面的几列参数则以小项为基准；

3）招标（biāo）文件（jiàn）条款号：这里是一（yī）个（gè）比较重要的地方，因为（wéi）很多招标文件都比较混乱，所以在这（zhè）个地方尽量把条款号找到最小（xiǎo）的项，对应（yīng）到最最准（zhǔn）确的位置，如果在（zài）招（zhāo）标文件中实（shí）在找不到非常（cháng）准（zhǔn）确的信息（xī），那么（me）就对应（yīng）到（dào）一（yī）个相对准确的位（wèi）置，终究一（yī）句（jù）话要与招标对（duì）应；

4）招标需求：也就是所谓的招标参数（shù），一般都是（shì）在（zài）招标文件的技术（shù）规（guī）格参数章节（也有的不是），按照对应内容复制粘贴即可；

5）投标响应（yīng）：这个应该（gāi）算是这一章节（jiē）最重要的（de）地方了（le），在（zài）这里需要着重（chóng）去编写，对应招（zhāo）标参数撰写自己的投（tóu）标参（cān）数，需要需（xū）要特别注意的就是（shì）不能够为（wéi）了省事直接（jiē）粘贴过来，那样是会被废标的，在这里有几个（gè）小的窍门，可以让你写的（de）比较快，如下：如（rú）果这一份标书是确定要（yào）中标的（de）标书，那么（me）这一块需（xū）要非常（cháng）认（rèn）真（zhēn）的（de）去写（xiě），必须（xū）保证的一点是对招标参数响应不能有一（yī）条的遗漏，可以多但绝对不能少，如果在响应时没有（yǒu）这一项可以把（bǎ）招标的复制过来（lái），稍微改一下表达的方式（shì）；‚如果这一（yī）份标书是用来围标的，那么响应内容就（jiù）比（bǐ）较简单了，一般都是（shì）把招标参数直接复（fù）制过（guò）来，但（dàn）为了避免被废标（biāo），最好对（duì）粘贴过来的参数进行修改，比如修改一下表达的方式（shì）、换一下（xià）位置（zhì）等都是可行的；ƒ如果这一（yī）份标（biāo）书室用来中标的，但确实没有（yǒu）很好的自己的参数去（qù）响应，那么（me）可以（yǐ）先把招标参数复制（zhì）过来，然后（hòu）对其进行改头换面，比（bǐ）较长的可以（yǐ）拆分（fèn）为（wéi）多项的（de）就（jiù）拆分（fèn）在详（xiáng）细说明（míng），对于招标中没有（yǒu）排序（xù）的尽量（liàng）排序，使其显（xiǎn）得看（kàn）起来不一样，但读起来内容一致就（jiù）可以了。

6）偏离：一（yī）般都是“无偏离”；

7）说明：一般都是“无”。

（七（qī））商务条款偏离表

“商务条（tiáo）款偏（piān）离表”是（shì）对招标文件中纯商务要求的一个响应，也是（shì）为（wéi）了说明投标人有资格参与此次招标的一个响应，最好（hǎo）能够（gòu）与招标中一（yī）一对（duì）应（yīng），需要注意一（yī）下几个方面：

（1）表（biǎo）头前（qián）信（xìn）息：与“投（tóu）标一览表（biǎo）”第（1）条一致；

（2）表（biǎo）后面的信息：与（yǔ）“投标一览表”第（3）条一致；

（3）表里（lǐ）面的内容：商（shāng）务条款偏离表内（nèi）容一般都不会太多，因（yīn）此大（dà）多也不会（huì）出什么问题，但也需（xū）要注意（yì），一般包括序（xù）号、招（zhāo）标文件条款号、招标文件的（de）商务条款、投标文件的商（shāng）务条款、说明几项内容，按照要求逐（zhú）一响应即可（如果实在找不到对应的，也可以（yǐ）直接响应（yīng）全部），具体如下：

1）序号：序号可以是手写，可（kě）以是自（zì）动生（shēng）成（chéng）；

2）招标文件条款（kuǎn）号：对应招标文（wén）件的资格要求（qiú）条款部分，一般在（zài）投标（biāo）人须知（zhī）章节，找到对应条款号即可（kě）；

3）招标文件的商务条款：对应招标文件的资格要求条款部分，一般在投标人须知章节，对应内容（róng）逐条复制即可；

4）投标（biāo）文件的（de）商务条款：对应（yīng）招（zhāo）标条款逐一响应即可（kě）；

5）说（shuō）明：一般都（dōu）是“无”。

（八）资格证明文（wén）件

“资格证明文件”是用来（lái）展（zhǎn）示投标人资格（gé）信息的章节（jiē），是很重要（yào）的一个章节，此（cǐ）时在第一部分中（zhōng）所需要列出（chū）的清（qīng）单就是用于（yú）此，按照找（zhǎo）出（chū）来的资（zī）格列表，逐一去排列响应（yīng），尽可能（néng）的全部响应，除此之外也可放上（shàng）一（yī）些没有要求，但（dàn）觉（jiào）得很有必要的资质。

在（zài）这里还需（xū）要注意的是，是否要（yào）求单独（dú）打（dǎ）印（yìn），如果有则完成该章节后即（jí）刻另存一份。

一（yī）般来说，以下资质（zhì）都（dōu）是必（bì）不可（kě）少的：

1）营业（yè）执照副本

2）税务登记（jì）证书

3）法定代表人（rén）授权（quán）书（附带法人（rén）和授（shòu）权（quán）人身份证（zhèng）复印件（jiàn）正反（fǎn）面）

4）社保登记（jì）证及（jí）社会保障金缴纳记录

5）质量管理（lǐ）系统认证证书

6）双软认证（针对软件（jiàn）的）

7）组织（zhī）机构代码证

以下资质一般为必要的（de），根据要求添加：

1）投标人（rén）基本情况

2）服务（wù）人员基本情况

3）投（tóu）标人资信证明（míng）

4）投标（biāo）人（rén）无违法犯罪记录证明

5）投标人相关案例和业绩（jì）

6）投标人承诺书

7）其他相关文（wén）件......

（九）技术方案

“技术方案”是（shì）针对招（zhāo）标技（jì）术规格参数的（de）具体响应内容，要（yào）与技术规格偏离表（biǎo）响应信息（xī）保持一致，是对响应参数的一个更加具体的（de）说明信息。一（yī）般来说可（kě）以从技术方案中找到（dào）相关内容（róng），粘贴进来即可。

（十）项目实施（shī）方案

“项目（mù）实（shí）施（shī）方案（àn）”是（shì）针对本项目（mù）实施的一（yī）个具体响应信息，一（yī）般招标文件中都会（huì）有（yǒu）要求，这一部分（fèn）会作为评标（biāo）的一个得分点，因此该部分内容需要认真去写，各公司内（nèi）容不尽相同，但（dàn）一般来说都包（bāo）含了以下几部分内容：项目（mù）管理（lǐ）组织机构的描述、项目组织机构组成（chéng）和成员信息（xī）、具体实施方案信息（xī）三大部分内容。

在（zài）这里为了以后（hòu）简便（biàn），可以将其做成一个通（tōng）用（yòng）的内容，组织好语言做（zuò）成所有的项目都能够（gòu）使（shǐ）用的，那么在以后的（de）项（xiàng）目中该章节直接复制（zhì）即可，会省（shěng）去很（hěn）多时（shí）间。

（十二）项目培训方案

“项（xiàng）目培训方案”是用来说明（míng）针对本项目后期（qī）培训的一（yī）个方案，也是（shì）很重（chóng）要的（de）一个章节，需（xū）要认真去写，内容基本都是一致的（de），根据各公司实际培训制度的不同而不同，但一（yī）般都包（bāo）含以下几方面内容：培训计划（目标）、培（péi）训内容、培（péi）训人员等内容。

也（yě）可以（yǐ）做成一个通用的培训方案，后期（qī）可直接使用。

（十三）售后服务方案

“售后服务方案（àn）”是用（yòng）来说明项（xiàng）目（mù）后期服务支持（chí）的方案，是很重（chóng）要的，一般客户会很看重售后服务信（xìn）息，所以这一章节一（yī）定要认（rèn）真写，在（zài）招（zhāo）标参（cān）数中会有关于售后（hòu）服务期限的信息，在这（zhè）里需要注意（yì）的（de）是要根据招标参数的（de）要求去（qù）响（xiǎng）应，一般都包含（hán）以下（xià）内容：服务承诺、服务期限内容、服务具体措施（shī）等信息。

也可以（yǐ）做曾（céng）通用的（de），后期直接使用。注意，由于陪标情（qíng）况的存在，需要多备（bèi）几份通用模（mó）版

（十四）公司（sī）介绍

“公（gōng）司介绍”不是（shì）必须的内容，可以有可以没有，不会影响投标（biāo）的结果，一般建议（yì）尽可能放上，内容包括公（gōng）司的简介和客（kè）户案例的罗列说（shuō）明，也（yě）可（kě）单独打印。

重点内容：

1、 产品（pǐn）清单（dān）需优先确认。

2、 商务、技术偏离响应（yīng）表，利（lì）用引用功（gōng）能添加，标（biāo）题设置（zhì）时注意对应是（shì）否在标题引用栏内

3、 标书制（zhì）作前先列好大纲，特别是技（jì）术部（bù）分的大纲目录。

4、 对一二三四级（jí）标题与正文格式根据标书要求进（jìn）行设置，如无（wú）要求可（kě）选择仿宋或宋体

5、 对照各所需的资质文件确认是否过期（qī）。

6、 各（gè）企业相关资质文件进行重命名，并进行分文件夹、分内容、分企业分（fèn）类。

7、 货物一览表（biǎo）、分项价格表（biǎo）、开（kāi）标一览表、技术、商务偏离响应（yīng）表在excel上根据格式重新制表。

8、 一份（fèn）以上标（biāo）书确定（dìng）是否（fǒu）有共同内容，防止串标。

9、 相关重点内容（róng）进行（háng）批注插（chā）入，方便再次（cì）寻找。

10、 索引表（biǎo）的（de）建（jiàn）立

标书制（zhì）作管理流程：

1、招标文件内容确认，相关信息勾（gōu）勒制成（chéng）表格（gé），带星加粗内容重点突出（chū）。废标项、加分项、资质原（yuán）件（jiàn）项重点（diǎn）突（tū）出。

2、商务部分资质清单。根据商（shāng）务部分资质清单一项项（xiàng）对（duì）应满足，同（tóng）时检查有效期。未满足的进行标注。

3、技术部（bù）分资质清单。根据技术部分相关产（chǎn）品（pǐn）清单、所需对应（yīng）的产品资质（zhì）清单、售后（hòu）服务、授权资料、技术部分（fèn）评标（biāo）所需内容（róng）清单进行制作、制作（zuò）完（wán）成后，根据清单完成对应的（de）资（zī）质收集、检查有效期、检查是否符号要求：如（rú）对应厂家（jiā）盖章、是否需（xū）要原件。不满足的（de）进行标注（zhù）。

4、技术部分内容：技术部分内容根据标书需求建立大纲（gāng），进行分解制（zhì）作目录。根据目录内容进行填充（chōng）。

5、项目（mù）实（shí）施、培训与售后服务（wù）内容（róng）模块：建立（lì）统一的基础项（xiàng）目实施与（yǔ）售后（hòu）服务内容板块，一共（gòng）三套，以用于围标，陪标所需，三套模版（bǎn）需（xū）有区分（fèn）。同时根（gēn）据（jù）标书（shū）的（de）需求进（jìn）行对（duì）应的修改。

6、确认（rèn）产（chǎn）品（pǐn）清单、根据产（chǎn）品清单制作、分（fèn）项（xiàng）价格表、货物说明一览表。

7、根（gēn）据货物说明一（yī）览表（biǎo）以及技术（shù）评分内容制作技（jì）术偏离响（xiǎng）应表。

8、根据（jù）标（biāo）书（shū）必须项与商务平方项制作商（shāng）务偏离响应表。

9、合并，建立具体的格（gé）式与对（duì）应的项目目录标（biāo）号。所有拆分内（nèi）容根据目录进行插入（rù）。

10、各级标题格式（shì）设计时加入序号，方（fāng）便（biàn）后期的（de）内容插入（rù）或者（zhě）删除。

11、所有图片插（chā）入内容时（shí）进行（háng）格式确认，进（jìn）行（háng）分页，防止内容修改时出现（xiàn）空白页（yè）。

12、合并完成后，制作完成后自己（jǐ）进行初审，然（rán）后交叉互审，最后领导审查。

13、定稿（gǎo），需（xū）提前（qián）至少（shǎo）一天定稿，打印一份原件最后审核排（pái）版，确认后最后打印封标。

14、封标根据标（biāo）书规定内容进行封标，注意标（biāo）封。

朂（xù）后，大家（jiā）应该对长沙标书的制作有了（le）解了。