招投标（biāo）必看【新手指南】！如何防止标书（shū）被“废（fèi）”？

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投标（biāo）文件是（shì）招投标过程中（zhōng）不可或缺的重（chóng）要环节，如果一个细节不够，可能造成整个招投标工作（zuò）作（zuò）废（fèi），如何（hé）避免标（biāo）书被废很重要。

在招投标过程中，投标人提交的（de）每一份投标文件，都凝聚着投标决（jué）策（cè）者和众多专业人员的大（dà）量（liàng）心血，况且财力、物力花费不菲，因此几（jǐ）乎所有的（de）投标人都十分珍惜（xī）每一次（cì）中标机会（huì）。但在具体招投标（biāo）实践中，有的投标人屡战屡败，甚至被“废标”处（chù）理，往往“乘兴而来、败兴而（ér）归”，却摸不清个中缘由。其实（shí）如果（guǒ）能够（gòu）成熟（shú）地（dì）处理投标的每（měi）一（yī）个细节，能为投标（biāo）成功带来极大帮助。

投标文件的格式包括投标（biāo）文件的编制（zhì）要求（qiú）、签署要（yào）求（qiú）、密封要求、装订要求（qiú）等。

投标文件的编制要求。通常，投标文（wén）件（jiàn）由（yóu）投标函（hán）、投标（biāo）函附录（lù）、商务标文件、技术标（biāo）文件、资格审查（chá）文件等组成，不同的招标文件对投标文件的组成要求大（dà）同（tóng）小（xiǎo）异。投标人要按照招标（biāo）文件要（yào）求的内容、顺序和标准格式编（biān）制投标文件，切（qiē）忌“想当（dāng）然”，避免漏项、错项、“画蛇添足”等现象。招标文件要求必（bì）须提供（gòng）的内容应当章节清晰，一目了然，以便于评审委员会审阅，在（zài）无形中提（tí）高“印（yìn）象分”；有（yǒu）的招标文件在（zài）投标人必须（xū）提报的（de）资料外，还允许提报投标（biāo）人认（rèn）为应当（dāng）提报的其他（tā）内容，该部分不是评审委员会评审的重点，如（rú）招（zhāo）标文件没有特殊要求（qiú），一般应（yīng）附在最后（hòu），在篇幅（fú）上也不（bú）宜“喧宾夺主（zhǔ）”，以免（miǎn）造成“滥竽充数”之嫌。同时竞投多个标段（duàn）的，还要注意每个标段（duàn）分别提报标书，还（hái）是汇总后提报一套标书等。

投标文件的（de）签署要求。首（shǒu）先（xiān），所有（yǒu）“签（qiān）字盖章（zhāng）处”尤（yóu）其是《投（tóu）标函（hán）》和（hé）《投标函附录（lù）》，都应按要求盖章签字；其（qí）次，应注意招标文（wén）件是否允许用“投标专（zhuān）用（yòng）章”等其他（tā）公章代替“投标（biāo）单位公（gōng）章”，是否允许用（yòng）盖章代替签（qiān）字，是否要求“页签”等等。

投标（biāo）文件的装订要求。有的招标文（wén）件要求（qiú）商务标、技术标同（tóng）册装订，有的要求分（fèn）别（bié）装订；有的招标文件禁止投标文件（jiàn）用可（kě）拆（chāi）装工具装订；等等（děng）。

投标（biāo）文件的密封（fēng）要（yào）求。通常招标文件要（yào）求的投标（biāo）文件份数（shù）为正本一份、副（fù）本若干份，但（dàn）在正本和副（fù）本的密封上（shàng）要求不（bú）尽相同，有（yǒu）的招（zhāo）标文（wén）件要求正本和副本分（fèn）别密（mì）封后再密（mì）封为（wéi）一包，有的则要求正本、副本一起密封（fēng），还有的（de）要求投标函单独（dú）密封等。有的招标文件要求外包密封处加盖“密封”章，有的招标加盖“投标（biāo）单位公章”，等等。

上述要求繁（fán）琐但（dàn）十分重要（yào），直（zhí）接影响（xiǎng）投标文件的有效性（xìng），应当引（yǐn）起投标人高度（dù）重视。不同的招标文件对上述格式要（yào）求不尽相同（tóng），投标人每（měi）一次投标都不应麻痹大意（yì），以（yǐ）免造成“一（yī）着（zhe）不慎、全盘（pán）皆（jiē）输”的后果。

文章来源（yuán）：中（zhōng）国招标网（wǎng）

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