电子标书分册要求(qiú)传统招标模式(shì)下,在(zài)提(tí)交纸质标书时,往往会约定(dìng)投标书需要(yào)按一正(zhèng)多副的样式递交(jiāo)多份投标文件,但在电子模(mó)式下,就不存在正本副本的区(qū)分了(le),投标人(rén)只(zhī)需按照招标文(wén)件和交易平台的要(yào)求递交一份电子标(biāo)书即可(kě)。需关注的是,有的电子交易(yì)平(píng)台为了便于投(tóu)标(biāo)人编(biān)制标书,会支持标书(shū)按照商务(wù)、技术、价格进行分册递(dì)交或者整(zhěng)本文件(jiàn)递交,电子标书因(yīn)此须知(zhī)中一般会告知投标人(rén)采用哪种方(fāng)式,是否(fǒu)分册,每(měi)一(yī)册的(de)主要内容(róng)等等要(yào)求,对(duì)于这些要求,投标人需要特别留意(yì)。
电子标书制作要求,电子标书的(de)制作,需按照(zhào)交易平台的指(zhǐ)引进行,除了制作文本格式的标书外,交易平台为了在(zài)开评(píng)标阶段提取关(guān)键数据,会要求投标人在投标(biāo)文件编制工具中(zhōng)同时填写结构化(huà)表单、进行条(tiáo)款关联(lián)等操作。投标人须知中(zhōng)应(yīng)当告知投标人电子标书(shū)的关键制作要求。例如必(bì)须使用(yòng)从交易平台下载的招标(biāo)文件数据包,必须通过电子标书制作工具进行(háng)编制和(hé)加密等。
长沙标书制作签字盖章要求,电子模式下,标书并不(bú)需要(yào)逐页(yè)签(qiān)字或盖章,直接使(shǐ)用CA对文件进行电子签章即具(jù)有法律效力,因此,投标人按照交(jiāo)易平(píng)台指引离线制作电子标书并签章即可(kě),但需注意的是(shì),对于制造商授权书等一些特(tè)殊形式的证明文件,仍需要手动(dòng)签章后再扫描放入标书中,一并进行电子签章。
长沙标书装订要求,电子模式下的(de)投标(biāo)文(wén)件(jiàn)无需(xū)装订。加(jiā)密/密封要求传统纸质招标(biāo)时,投标人须知中对标书的密封以(yǐ)及封条内容(róng)均会(huì)做出要求,而电子模式下则要求标(biāo)书必须进(jìn)行加密,电子标书(shū)的加(jiā)密一(yī)般(bān)使(shǐ)用CA进行(háng)。投(tóu)标人须知中(zhōng)应当告知投标文件(jiàn)加密(mì)的方式(shì)。
电子标书的递交,电子模(mó)式下,投标人应当将加密后(hòu)的标书在交易(yì)平台指定位置上(shàng)传,递交成功(gōng)后,平(píng)台即(jí)时向投标人发出递交(jiāo)回(huí)执通知。递交时间以递交回执通知载(zǎi)明的传输完成时间为(wéi)准。同时(shí)应重点注明,未经加密和逾期递交的(de)电子标书(shū)将被交易(yì)平台(tái)拒收。
电子标(biāo)书的撤(chè)回、补充与修改,电子(zǐ)模式(shì)下,投标人需撤回投(tóu)标(biāo)书的,应当(dāng)在交易平台(tái)通过撤回(huí)操作来撤回投(tóu)标文件(jiàn)。投标人需对投标书进行修改与补充(chōng)的,目前主流的平台操作方式(shì)是撤回文件(jiàn)后重新上传修改(gǎi)后的电子(zǐ)标(biāo)书。同时(shí),电子标书的撤回(huí)、补充与修改均(jun1)需使用CA进行身份验(yàn)证。投标(biāo)人须知(zhī)中应加以说明。
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