受疫情(qíng)的影响,2020年的开年,多地发出紧急通知:暂(zàn)停或延迟在公共资源交易中(zhōng)心进行现场招投(tóu)标活动(dòng),不少工(gōng)程项(xiàng)目的电子(zǐ)标书(shū)制作工(gōng)作均(jun1)受到了影响。不过也别担心(xīn),不少地方改而(ér)推出或鼓励实行电子招投标了。个(gè)人认(rèn)为,电子招投标方式(shì)或将加速推进,对于招投标(biāo)等从业人员(yuán)来说,带来的影响甚至是革命性的。
长沙标书制(zhì)作(zuò)即便没有此次疫情的(de)影响,随着互联网对各(gè)行(háng)各业的(de)深入影响,传统行业互联(lián)网+也已经成为了发展趋势,现在的我们甚至不用出差,不用准备大叠大叠的(de)标书(shū),坐在(zài)电脑前,用鼠(shǔ)标(biāo)轻(qīng)轻一点,就能在(zài)线完成招标、投标、评标、定标等招投标活动,所以2020年或将是电子招投标大跨步发(fā)展的时代。电(diàn)子招投标时代(dài)来了!文(wén)件(jiàn)怎(zěn)么制作?对(duì)于此前没有做电子(zǐ)标的人(rén)员来(lái)说,这显然是一个(gè)迫在眉睫的(de)问题(tí)了。所(suǒ)以今天整理了(le)一些电(diàn)子投标文件的制作步骤,希望(wàng)对(duì)大家有所帮助,欢迎转(zhuǎn)发分享给朋友。电(diàn)子(zǐ)投标文件制作实务(wù),投(tóu)标人编(biān)制投标(biāo)文件的过程其实也就是响(xiǎng)应(yīng)招标文(wén)件要求的过程,因(yīn)此投标人在编制投标文件之前,一定要组织参与本(běn)次投标工(gōng)作的所有人员从不(bú)同(tóng)的角度(dù)对招(zhāo)标文(wén)件(jiàn)进行分析,了解长(zhǎng)沙标书代写的各项要求及评定标(biāo)的方法。
投标文件的组成内(nèi)容,投(tóu)标人编制投标文(wén)件的过程其实也(yě)就是响应招(zhāo)标文件要求的(de)过程,因此投(tóu)标人在编制投标文件之前,一定要组织参与(yǔ)本次投标工作的所有人员从不同的角度对招(zhāo)标文件进行分(fèn)析,了解招标文件(jiàn)的各项要求及评定(dìng)标的方法,通过分析找(zhǎo)到招标文(wén)件中对(duì)投标人有利和不利的因素(sù),在编制投标文件的过程当中加以利用和(hé)回避(bì)。按照《房(fáng)屋建筑及市政工程标(biāo)准施工招(zhāo)标文件(jiàn)示范文本》的要求,一份完整的(de)投(tóu)标文件(jiàn)应由以(yǐ)下(xià)三部分内(nèi)容组成:技术标部分(fèn)、资(zī)格审查文件部(bù)分(fèn)、商(shāng)务标部分(fèn)电子(zǐ)投标文件的分类及编制要求电子投标(biāo)文件(jiàn)的编制(zhì)分为了两大部分,即:技术标(biāo)电子投标文件和商务(wù)标电子投(tóu)标文件。技术标(biāo)电子投标文件包含内容为(wéi)招标文件示范(fàn)文件中要求(qiú)的资格审查文件和技(jì)术标两部分内容(róng),编制时(shí)投标人必须用(yòng)《房屋建筑及市政工(gōng)程技(jì)术标投标文件编制系统》进行编制;商(shāng)务标电子投标文件包含内容为(wéi)招标文件示范文件(jiàn)中要求的商务标部分内容,即建设项目的全(quán)部投标报(bào)价数(shù)据,编制时投标人(rén)必须使用《房屋建筑及市(shì)政工程商务标投标文件编(biān)制系统(tǒng)》进行编制,投标时应同(tóng)时将技术标电子(zǐ)投标文件和商务(wù)标电(diàn)子投标文件按规定进行提交。
商务(wù)标电子投标文件(jiàn)的(de)编制,商务标电(diàn)子投标文件的编制过程,其实就(jiù)是将符合《房(fáng)屋(wū)建筑及市(shì)政工程计价及商务标招投标数据交换规范》的投标接口文件转(zhuǎn)换生成符合(hé)计(jì)算(suàn)机评标系统要求的(de)电子投标(biāo)文件的过程。投标(biāo)人所编(biān)制的数据除了满足计算(suàn)机评标系统的要求外,还应符合房屋建(jiàn)筑及市政工程工程量清单计价规范中工(gōng)程量清单(dān)计价部分的相(xiàng)应要求。因此(cǐ)投标(biāo)人在使用《房屋建筑及(jí)市政工程商务标投标文件编(biān)制系统》进行商务标电子投标书编(biān)制时,应对计(jì)价规范的相关(guān)内(nèi)容熟悉(xī)和掌握。只有这样才能够保证最终提交(jiāo)的商务标(biāo)投(tóu)标文件的有效性、合法性及(jí)完善性。
相(xiàng)关(guān)法律(lǜ):办法(fǎ)第二十六(liù)条(tiáo):“电子招标投标交易平台应当允许(xǔ)投标人离线编制(zhì)投标文件,并且具备分段或者整体(tǐ)加密、解密功能。投标(biāo)人应当按(àn)照(zhào)招标文件和电子招标投标交易平台的(de)要求编制并加密投标文件。投标人未按规(guī)定加密的投标文件(jiàn),电子招(zhāo)标投标交易平台应当拒(jù)收并提(tí)示。”编(biān)制投标文件、技术(shù)标。操作(zuò)流程:新建投标文件→导入电子招标文(wén)件→编(biān)辑资审(shěn)文件→编辑施工(gōng)组织设计、项目管(guǎn)理(lǐ)机构→生成电子投标书→电(diàn)子签(qiān)章和签名→查看电子标书文件操作步骤:插入CA数(shù)字证书的单位证书,启动编(biān)制系统(第一次使用CA证书时,需要联网验证);启(qǐ)动系(xì)统后点(diǎn)击(jī)【新建】,系统自动弹出(chū)选择招标(biāo)文件窗(chuāng)口,选择招标文件,双击导入;编辑资(zī)格审查文件,根据招标文件要(yào)求(qiú),在word中编制好资格审(shěn)查文件内容。选择(zé)【编辑投标文件】页(yè)签(qiān),在下方(fāng)的(de)窗口中选择【资格审查文(wén)件】页签中(zhōng)对(duì)应标题(tí)的文件名称内容节点,点击【导(dǎo)入】按钮导入已编辑的资格审查文件;如需修改,可以在word中修改(gǎi)重新导入,也可以点(diǎn)击【编辑(jí)】进行编辑,然后(hòu)确认。此处的每一个节点内容(róng),需要分别导入相(xiàng)应的word文档内容(róng),也可以使用【快速导入】功能,对每一个节(jiē)点内容进行一次性导入。编辑(jí)施工(gōng)组织设计、项目管理机构,根据招标文件要求,在word中按照(zhào)投标文件(jiàn)章(zhāng)节分别编制施(shī)工组织设计(jì),选择【编辑投标文件】页签,在(zài)下方的(de)窗(chuāng)口中选择【施工组织设计评审】页签(qiān)中(zhōng)对应标题(tí)的文件名称内(nèi)容节点,点(diǎn)击【导入(rù)】按钮导入已编辑的施(shī)工组(zǔ)织(zhī)设计(jì)内容;点(diǎn)击(jī)【保存】按扭,选择路径输入文件名保存工程文件;点击(jī)【生成投标文件(jiàn)】按扭生成(chéng)投标文(wén)件,选择路径输入文件名后,点击保(bǎo)存;保存成功后进入电子(zǐ)签章界面,点击(jī)【电子签章】,输入(rù)证书密码(mǎ)后点击确定,鼠(shǔ)标移动到(dào)需要签章的位置,点击鼠标左键,完成(chéng)一次(cì)签章操作(zuò)。签章完成(chéng)后,点击右(yòu)上角(jiǎo)的(de)【签章完成】;签章(zhāng):选(xuǎn)择签章类(lèi)型、输入密码,在招标文件需要签章的地方进行(háng)签(qiān)章,签章完成后点击【签(qiān)章完成】;电子(zǐ)签章完成(chéng)后进行电子签名,插入对应(yīng)的CA证书(shū)、输入密码进行签名,签名完成点击【生成标书】,确认签(qiān)名信息后电子投标文(wén)件生成完成;点(diǎn)击【生(shēng)成(chéng)资格审查文件(jiàn)】(签章、签名方式和(hé)上(shàng)面(miàn)方法(fǎ)相同,不再重复);点击【查看投标文件】和【资格审查文(wén)件】查(chá)看(kàn)文件是否(fǒu)有误。标书(shū)生成后,一定要通过系统提供的(de)【查看投标文(wén)件(jiàn)】与(yǔ)【查(chá)看资格审查文件】功能,对生成后的技术标电子投标文件(jiàn)和资(zī)格(gé)审查文件进行查(chá)看,以保(bǎo)证内容(róng)的正确性。查(chá)看技(jì)术标电子(zǐ)投标(biāo)文件与(yǔ)资格(gé)审查(chá)文件过程中如发现内(nèi)容填写(xiě)有误,应回到系统中修改相应的(de)内容,重新生(shēng)成标书。
商务标,操(cāo)作流程:新建投标工程→导入电(diàn)子招标(biāo)文件→导入投(tóu)标数据→标(biāo)书合(hé)法性检查→生成电子投标文件→电子(zǐ)签章和签名→查看电子投(tóu)标文(wén)件操(cāo)作步骤:插(chā)入(rù)CA数(shù)字证书的(de)单(dān)位证书,启动编制系统(第一次使用CA证书时,需要联(lián)网(wǎng)验证);点击【新建】按钮,系统自(zì)动弹出选(xuǎn)择招(zhāo)标文件窗(chuāng)口;选择需要编制投(tóu)标文件的工程的招标文(wén)件,然后单击【打(dǎ)开】导入招标文(wén)件,导入成(chéng)功后会有(yǒu)相应(yīng)提示;在商务(wù)标投(tóu)标书(shū)编(biān)制系统中导入(rù)的电子招标文件(jiàn)一(yī)定要保证(zhèng)是最新的,否(fǒu)则(zé)可能(néng)会导致废标系统支持两种方(fāng)式快速导入工程量清单报价数(shù)据,分别是导(dǎo)入计价软件(jiàn)生成的投标(biāo)接口文件、导入(rù)Excel。方式一:导(dǎo)入招标接(jiē)口文件点(diǎn)击【导入投标接(jiē)口文件】,选择编(biān)辑好的接(jiē)口文件(jiàn),点击【打开】;编辑(jí)工程信息内容(róng);方式二:导入报价Excel文件编辑工程信息内(nèi)容;填写完成后(hòu),选择单位工程,进入(rù)“分部分项清单”页签,点击【导入Excel】;点击【打开文件】,浏(liú)览选择Excel文(wén)件(jiàn),点击【打开】;列对应(yīng)正确(què)后,点击【导入】;进入“单价措施项目”页签,完成(chéng)Excel导入,完成“总价措施(shī)项目”和“规费税金(jīn)清单”填写;确保所有单位工程完成(2)-(5)步的操作。点击工(gōng)具栏上的【标书(shū)检查】按钮,首先确认投标重要信息,检查(chá)合格后,系统(tǒng)会给出相应的提(tí)示;如(rú)果不合格,根据提示修改相应(yīng)内(nèi)容,然后再次进行(háng)检查,直到合法(fǎ)为止;点击(jī)【保(bǎo)存】按扭保存工程文件,点击【生成投标文(wén)件(jiàn)】按扭生成投标文件(jiàn)。签章:选择签章类型、输入密码,在(zài)招标文件需(xū)要签章的地方进行(háng)签(qiān)章,签章完成后点击【签章完成】;电子签章完成后进行电子签名,插入(rù)对应(yīng)的CA证(zhèng)书(shū)、输入密码进行签(qiān)名,签名完成点(diǎn)击【生成标书】,确认签名信息后电子投(tóu)标文件生成(chéng)完成;标书生成过程中,建议不要操作计算机(jī),以免(miǎn)引起数据丢失;生成商务标电(diàn)子(zǐ)投标(biāo)书时,需要(yào)对工程文件进行保存;生成后的商(shāng)务标电子投(tóu)标书(shū)只可以查看,不可以再进(jìn)行(háng)任(rèn)何(hé)改动,这个文件也就是在投标时要提交的投标文件。点(diǎn)击【查看电子标书】下的【查(chá)看(kàn)投标文件】,检查文件是否有误(wù)。查看商务(wù)标电子投标书(shū)过程中如发现(xiàn)内容(róng)有(yǒu)误,应根据问题在系统直接修改或是(shì)回到(dào)计价软件(jiàn)中修改(gǎi),然后(hòu)再重新生(shēng)成;成功生成投标书后,为保(bǎo)留纸质标书与电子标书的一致性(xìng),系统自动(dòng)进(jìn)行了锁定,如(rú)需再次修改投标数据(jù),请点击菜单(dān)【工(gōng)具】—【恢复编辑】进行(háng)解锁,修改内容(róng)后(hòu)必(bì)须要重新(xīn)生成电子投标书(shū)。
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